Özel Kalem Müdürü
	Hüsamettin EFE	hefe@bayrampasa.bel.tr	Tel: 444 1 990
	Özgeçmiş
	1977 yılında Bayrampaşa da doğdu Aslen Bayburtludur. İlk, orta ve lise eğitimini İstanbul da tamamladıktan sonra üniversite eğitimini Muğla üniversitesi Tarih bölümünde tamamladı, Bahçeşehir üniversitesi, fen bilimleri enstitüsünde; kentsel sistemler ve ulaştırma yönetimi konusunda yüksek lisans eğitimine devam etmektedir. Evli ve üç çocuk babasıdır.

Özel Kalem Müdürlüğü, belediye başkanının günlük çalışma programını ve randevularını en verimli şekilde değerlendirmesini sağlar. Her hizmet gününün iyi bir şekilde geçmesi için çalışır ve başkanın mesaisini planlar.

HALK GÖRÜŞMELERİ
Şeffaf Belediyecilik anlayışıyla hizmetlerini yürüten belediyemizde; halkımız randevu almaksızın her gün saat 14.00'ten sonra belediye başkanımızı makamında ziyaret ederek sorunlarını, dilek, temenni ve görüşlerini iletebilmektedir. Sorunlarının çözümünde belediye başkanımız bizzat yardımcı olmakta, ilgili kurum, kuruluş ve belediye birimleriyle görüşmeler gerçekleştirmektedir. Ayrıca başkanımızın yerinde olmadığı zamanlarda ve başkanlık makamına ulaşan sorunların bir an önce giderilmesinde, özel kalem müdürlüğü şikayetleri konularına göre ilgili birimlere ulaştırır, halkımız ile belediye başkanı arasında köprü vazifesi görür.

BELEDİYEMİZİN DAVETLERİ
Belediyemiz tarafından gerçekleştirilen her türlü açılış, temel atma, kültür programları vb. organizasyonlara üst düzey protokolün katılımının sağlanması, karşılanması, ağırlanması, konaklaması gibi çalışmaları yürütür.

BAŞKANA ÖZEL ZİYARETLER
Belediye başkanımızla çeşitli konularda görüşmeler yapmak ve fikir alış verişinde bulunmak üzere üst düzey mülki erkan, sanat camiasından vb. ziyaretler gerçekleştirilmektedir.

BAŞKANA DAVETLER
Özel kalem müdürlüğü tarafından, belediye başkanımızın davet edildiği toplantı, tören, açılış, nikâh, düğün vb. davetler tarih ve saat sıralamasına göre hazırlanarak belediye başkanımızın bilgisine sunulur.
başkanımızın yoğun çalışma temposunda mümkün olduğu kadar davetlere iştirak etmesini sağlamak amacıyla Özel kalem müdürlüğü davetlerin yapıldığı ilgili yerlerle telefon görüşmeleri yaparak bilgi alır ve başkana sunar.
Ayrıca; başkanımızın gideceği yerlerin adres ve güzergah tespitlerini yaparak trafik yoğunluğunun yaşanmamasını ve böylece başkanımızın zamandan kazanmasına yardımcı olur.

ŞEHİR DIŞI DAVETLERE KATILIM
Başkanın şehir dışı davetlere katılacağı zamanlarda gidiş ve dönüş için gerekli hazırlıkları yaparak başkanın zamanını en iyi şekilde değerlendirilebilmesini sağlar.

DİNİ VE MİLLİ BAYRAMLAR
Başkanın ziyaret, davet, karşılama, uğurlama, ağırlama, milli ve dini bayramlarla, Atatürk'ü anma ve mahalli kurtuluş günleri vb. ile ilgili her türlü protokol, tören hizmet ve işlerini düzenler ve konuyla ilgili diğer kuruluşlarla koordinasyonu sağlar.

ÖZEL ZİYARETLER
Belediye başkanımız ilçe esnafının sorunlarını, sıkıntılarını dinlemek amacıyla sık sık ilçe turları gerçekleştirir. Yürüyerek ve kendisine ait özel araçla gerçekleştirdiği habersiz ziyaretlerde bazen bir müşteri, bazen de bir çay-kahve vesilesiyle ziyaretlerini gerçekleştirir. Aynı şekilde ilçede bulunan kamu kurum ve kuruluşlarına, sivil inisiyatif yönetim binalarına, okullara ve benzeri yerlere de haber vermeden ziyaretler gerçekleştirir. Turlarının bir bölümünü de çevre düzeninde yaşanan sıkıntıları ve sorunları bizzat kontrol etmek ve gidermek içindir.

RİYASET TOPLANTILARI
Belediye başkanımız ve başkan yardımcılarımız haftada iki gün mutat olarak kendi aralarında toplantılar yaparak planlanan hizmetler, gerçekleştirilecek çalışmalar; işlerin yürütülmesi ve işleyişi hakkında fikir alış verişinde bulunmak ve çalışmalarına yön vermek üzere bir araya gelirler. Özel Kalem Müdürlüğümüz gerçekleştirilen toplantılar esnasında talep edilen bilgileri kendilerine ulaştırır, ihtiyaç duyulan telefon bağlantılarını ve telefon görüşmelerini yapar.

ÖZEL TOPLANTILAR
Belediye başkanımız ilçemizde bulunan sivil toplum kuruluşları, kamu kurum ve kuruluşları ile özel toplantılar gerçekleştirir. Muhtarlarımız, okul müdürlerimiz, dernekler, doktorlar, öğrenciler, hanımlar vb. gruplarla yaptığı toplantılarda sorunlarını öğrenip, dilek ve temennilerini alarak değerlendirir ve karşılıklı fikir alış verişinde bulunur. Ayrıca sorunların çözümünde işbirliği içinde olunması gerekli olan Büyükşehir Belediyesinin konuyla ilgili yönetim kadrosu, İSKİ, İGDAŞ, vb. kurumlarla da toplantılar yapar. Özel kalem müdürlüğü gerçekleştirilen bu toplantılarda eksiksiz katılımın sağlanmasını ve organizasyonunu yürütür.

TEMSİL AĞIRLAMA VE KARŞILAMA
Gidilen yerlerde belediyemizin ve ilçemizin en iyi şekilde temsil edilmesini sağlamak ve başkanlık makamına görüşme yapmak üzere gelenlere misafirperverliğimizi göstermek amacıyla; örf ve adetlerimizde uygun nezaket kurallarını gözeten bir anlayışla çalışmalarını yürüten Özel Kalem Müdürlüğü, ziyaretlerde verilmek üzere ilçemizi ve belediyemizi tanıtıcı hediyeler hazırlatır, şehir dışı ve yurt dışından ilçemize gelen konukların konaklama, yeme vb. ihtiyaçlarının giderilmesi noktasında çalışmalar yapar. Ayrıca başkanımıza verilen hediyeler ve plaketler başkanlık katımızda bulunan vitrinde sergilenmektedir.